财务自动化对企业数字化转型至关重要。超自动化平台助力CFO推动更高水平的数字化变革,全面突破传统RPA的局限。
现在很多财务团队开始采用RPA提高效率,但传统RPA只能实现简单、可重复工作的自动化,无法自动化具有高度灵活性和复杂性的工作流程。数字化技术和工具能让财务自动化如虎添翼,但首席财务官(CFO)必须选择最合适的用例。
这就是Gartner公司定义的超自动化之路,即实现整个业务流程自动化(而非单个任务)。以AI赋能RPA,是迈向财务自动化的关键步骤,从基于规则上升为基于判断,从任务导向提升为优化流程。
“CFO们需要建立全局和长效的超自动化战略。”Gartner 高级分析师Alejandra Lozada表示,“碎片化方式难以实现超自动化应有的规模。重点是要采用多种超自动化技术来优化流程。”
超自动化平台将帮助财务部门实现和协调多个端到端流程自动化,只是许多财务管理者尚未规划出一条通往超自化的道路。近期来看,基于判断、涉及非结构化和高波动性数据的动态流程是RPA+AI的最佳使用场景,典型用例包括新会计准则合规管理、审查费用报告和处理供应商发票。
云扩超自动化平台融合多种主流智能创新技术,不断扩大RPA的边界能力和应用范围,高效处理更多非结构化数据,支持复杂耗时的业务流程,推动财务部门迈向全面自动化。
同时,云扩AI Hub集成先进AI技术封装成自动化组件,可实现快速对接使用第三方智能应用,亦可根据业务需求定制功能,能快速辅助财务管理者将RPA+AI技术落地,大大节省流程挖掘时间,提高应用产出效率。
选择合适的财务自动化解决方案比较困难,CFO应与公司的IT基础设施团队合作,构建多种技术相辅相成的集成技术路线图,这应该包括以下要素:
RPA专注于为一系列没有集成接口的应用实现自动化,例如从一个应用复制信息并粘贴到另一个应用。RPA使用多种AI技术,包括光学字符识别(OCR)、自然语言处理(NLP)等。
集成平台例如 iPaaS(集成平台即服务)有效地通过软件系统协调一系列交互,无需人工参与。
iBPMS(智能业务流程管理套件)提供更快、更灵活的发展环境,同时持续专注于企业级流程发现、可视化和监控。iBPMS 将低代码应用程序开发、集成平台和流程工作流程整合在一起。
超自动化策略不能一蹴而就,是一项需要积极主动、全情投入的工作,旨在优化流程,实现可扩展、高弹性和高适应性的自动化。财务管理者要有效选择和组合自动化选项:
龙8头号玩家
1.与IT 基础设施团队密切合作,构建一个集成技术路线图,其中多种技术(如RPA、iBPMS和ERP解决方案)相互补充。
2.从财务自动化中获取快速胜利。将智能RPA作为快速落地的方法,以迅速自动化大量重复性工作。选择无需复杂集成、且不会经常更改的任务。
3.重新设计和优化长期运行的流程。并非所有传统流程都需要数字化,借助流程梳理为契机,重新设计现有流程。
4.跨平台构建集成。当集成无法避免时,使用 iPaaS并将涉及云平台的跨应用程序集成视作优先事项。
5.对供应商解决方案进行尽职调查,并确定您现有的RPA供应商是否正在整合AI技术。例如,一些RPA厂商与 iBPMS 提供商合作,以集成其RPA平台并提供端到端流程自动化。
云扩科技的超自动化平台将产品化AI能力、定制化AI能力,以及第三方AI能力有效落地,将可抽取、可定制、可集成的人工智能融入业务中,只需简单拖拽自动化组件,即可轻松开启流程自动化。
云扩财务RPA解决方案充分发挥在检索记录、图像识别、数据加工、信息监控等方面的优势,着眼于费用报销、订单到收款、固定资产核算、总账到报表等典型应用场景,助力企业全面优化现有流程。
云扩RPA产品端到端采用微服务架构,云扩RPA网页版编辑器和配套的 Linux 机器人,能让用户在任何地方、任何时间,采用最便捷的方式构建和使用机器人。以“平台即服务”的产品形态,兼容运行在全球所有主流云基础架构之上,提供安全合规、稳定可靠的企业级特性,为客户带来云端弹性伸缩和拓展能力。
一直以来,云扩十分重视开发者生态建设,为帮助更多人以低门槛的方式掌握流程自动化技术,云扩打造了全球首个交互式RPA学习平台——云扩学院。课程涵盖了初级、中级、高级所有课程,适合不同类型的开发者进行学习。完成学业后还可以参加认证考试,获得专业能力的认证。